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Avisos e incidencias

Cortan el agua. Se entera media calle

El aviso salió, pero por un canal que no usa medio pueblo. Y la farola fundida se comunicó por WhatsApp a alguien que ese día libraba.

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Lo que pasa por dentro

El problema no es avisar. Es que llegue

Tres cosas que hacen que la comunicación municipal falle justo con los vecinos que más la necesitan.

A quién no llega

Un aviso que solo está en una app no llega a medio pueblo

El uso de internet cae de forma sostenida a partir de los 65 años, y en un municipio de la Sierra eso es una parte importante del censo. Quien monta la comunicación municipal sobre una única app está dejando fuera, por diseño, a los vecinos que más dependen del ayuntamiento.

Cómo se avisa hoy

El grupo de WhatsApp de alguien no es un canal oficial

Funciona hasta que falla: nadie sabe quién está dentro, no hay registro de qué se dijo y el mensaje se deforma al reenviarse. Y cuando llega una reclamación, no hay forma de demostrar que se avisó.

Lo que entra al revés

Las incidencias llegan por seis sitios distintos

Una farola fundida se comunica en el mostrador, por teléfono, por Facebook, por el correo de alcaldía o parando a alguien por la calle. Sin un sitio único, ni se puede priorizar ni se puede contestar a quien avisó.

Cómo se monta

Se escribe una vez. Sale por todos

Y lo que entra, entra por un sitio. Escribir el mismo aviso cinco veces es lo que hace que se deje de avisar.

Un aviso, todos los canales

Se escribe una vez y sale a la vez en la web, en el tablón digital, en redes y por el canal que se decida para quien no usa nada de eso —desde un SMS hasta la lista de correo—. Sin volver a escribirlo cinco veces, que es lo que hace que se deje de avisar.

Un solo sitio para comunicar lo que se rompe

Un formulario corto, con foto y ubicación, que cualquiera pueda usar desde el móvil sin registrarse. Lo que entra queda con fecha y estado, para que se pueda cerrar y contestar a quien avisó.

Que quede registrado, no solo enviado

Cada aviso guarda cuándo salió y por dónde. No es burocracia: es lo que convierte «creo que se avisó» en «se avisó el martes a las nueve», que es la diferencia cuando alguien reclama.

Qué recibes

  • El tablón de avisos en la web, actualizable sin saber de webs
  • La salida simultánea a los canales que decida el ayuntamiento
  • El formulario de incidencias con foto y ubicación
  • El registro de qué se avisó, cuándo y por dónde
  • La lista de incidencias abiertas y cerradas, para poder responder

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre avisos municipales

Habla con nosotros
Ya usamos el bando de toda la vida y Facebook.

Y las dos cosas siguen valiendo: esto no viene a sustituirlas, viene a que no haya que escribir el mismo aviso tres veces. El bando de papel llega a quien pasa por la plaza y Facebook a quien lo tenga; lo que falta es que salgan a la vez y que quede registro.

¿Hace falta que los vecinos se descarguen una app?

No, y es una decisión de diseño. Una app deja fuera precisamente a quien más depende del ayuntamiento: el uso de internet cae desde los 65 años. Todo funciona desde el navegador y desde los canales que la gente ya usa, sin instalar nada.

  • Web y tablón: sin instalar nada
  • Los canales que ya use el ayuntamiento, en paralelo
  • Y una salida para quien no usa ninguno: SMS o lista de correo
¿Quién contesta las incidencias?

Vosotros, y por eso lo importante es que lleguen ordenadas y no por seis vías. El sistema no resuelve una farola: hace que se sepa que está fundida, quién lo dijo y si ya se arregló. Quién la arregla es cosa del ayuntamiento.

¿Y los datos de quien avisa?

Se pide lo mínimo para poder contestar: normalmente un teléfono o un correo, y ni siquiera eso si el aviso es anónimo. Cuanto menos dato personal entre, menos hay que proteger — y en una administración eso pesa más que en una empresa.

Que lo veamos con vuestro caso

¿Vemos cómo avisáis hoy?

Cuéntanos qué haces, dónde y a quién. Te decimos cómo lo plantearíamos para ti. Sin compromiso y sin venta agresiva.

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