Cuadros de mando

Con lo que haga falta en tu caso, y normalmente a medida: lo construimos para ti en lugar de montarlo con un programa ya hecho. Si lo que necesitas es Power BI, que es un programa de Microsoft para hacer cuadros de mando, también lo hacemos, y su licencia entra en lo que nos pagas.

Desde 4 semanas. Es el mínimo: lo que tarda el tuyo depende de cuántas fuentes de datos haya que reunir y de cómo estén ordenadas, y el calendario exacto va en la propuesta, antes de empezar. Cuando ya lo usas, hay una vuelta de ajustes tras las primeras semanas de uso real.

De donde ya están: tu programa de gestión, la tienda online, la analítica de tu web o una hoja de cálculo. Se conecta lo que se deje conectar y, lo que no, se carga cada cierto tiempo. Lo que no hacemos es pedirte que cambies de herramienta para poder medir.

Sí. El cuadro de mando lee los datos de donde ya están, también de tu ERP —el programa que lleva tus pedidos, el almacén y las facturas— y de tu CRM —el programa donde guardas tus clientes y lo que has hablado con cada uno—. Si tu programa se deja conectar, se conecta; si no, sus datos se cargan cada cierto tiempo. En ningún caso te pedimos que cambies de programa.

En para qué sirven. El informe de tu gestor, que es quien lleva tu contabilidad y tus impuestos, mira hacia atrás: cuenta lo que ya pasó y en el formato que exige Hacienda. Un cuadro de mando mira hacia lo que puedes cambiar esta semana, y por eso lleva otros números y se actualiza con otra frecuencia.

Es lo más habitual y no es un impedimento, pero hay que decirlo: ordenar los datos de partida es trabajo, y es la parte que más se subestima. Se hace una vez y, a partir de ahí, el cuadro de mando se alimenta solo.

Tan a menudo como lo pida la decisión que tomas con él. Un cuadro de mando de las ventas del día se actualiza cada pocos minutos; uno de márgenes, que es lo que te queda de cada venta, una vez al mes. Actualizar más a menudo de lo que se decide solo añade coste y ruido.

No. El cuadro de mando lee lo que ya generas trabajando como trabajas. Si para llenarlo hiciera falta que alguien apuntara cosas a mano, estaría mal planteado: sería otra tarea repetida más.

Quien tú decidas, y se puede repartir por perfiles: cada persona ve lo suyo. Es de las cosas que más cambian el efecto del cuadro de mando, porque un número que ve todo el equipo se mueve mucho más que uno que solo miras tú.

Sí, y se diseña pensando en eso, porque es donde de verdad se mira. En una pantalla pequeña entra menos, lo cual empuja a dejar solo lo importante, que suele ser una ventaja.

Perfecto, y es más común de lo que parece. Un solo número bien elegido, con su comparación y en el móvil, cambia más decisiones que un cuadro de mando de cuarenta. Se puede empezar así y crecer si hace falta.

Se rehace la conexión con el programa nuevo, no el cuadro de mando entero. Por eso se separa de dónde vienen los datos de cómo se enseñan: para que cambiar lo primero no obligue a tirar lo segundo.